Cine suntem si cu ce ne ocupam
Mathilde este denumirea comerciala RO-PARTNER CONSTRUCT S.R.L.persoana juridica cu sediul social in Brasov, Str. Pictor Stefan Luchian, Nr. 16, Judetul Brasov cu numar de ordine in Registrul Comerțului cu
numărul J08/1902/2004 cod unic de înregistrare RO16686496.
Suntem deschisi sa aflam opiniile dumneavoastra, precum si sa va furnizam orice informatii suplimentare de care ati putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, va incurajam sa contactati Responsabilul Mathilde cu protectia datelor la adresa de e-mail dpo@mathilde.ro sau prin posta sau curier la adresa Strada Pictor Stefan Luchian, nr 16 , Brasov – cu mentiunea: In atentia Responsabilului Mathilde cu protectia datelor.
Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acestei Politici de Confidentialitate.
In continuare gasesti informatiile necesare cu privire la modul in care colectam, stocam si prelucram date personale.
Declaratia noastra generala cu privire la protectia datelor
Conform cerintelor Legii nr. 679/2003 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, avem obligatia de a administra, in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, orice date cu caracter personal pe care ni le furnizezi. Noi colectam aceste date atunci cand completezi un formular pe site-ul nostru, cu scopul de a ne contacta sau de a descarca diverse materiale, sau cand te abonezi la newsletter. Scopul colectarii acestor date este in principal de a comunica si de a-ti oferi informatii utile pe care le-ai solicitat. Nu practicam SPAM si promitem ca nu vei primi asa ceva de la noi. Ai oricand optiunea de a opta pentru stergerea adresei tale de email sau a numarului tau de telefon din baza noastra de date. Informatii non-private, care nu identifica o persoana anume, sunt supuse insa unei altfel de politici, cea de cookies, pe care o poti consulta mai jos . Daca doresti sa stergem din baza noastra de date informatiile cu caracter personal furnizate de tine, ne poti scrie la adresa email dpo@mathilde.ro .
Deasemenea, website-ul nostru respecta normele impuse de noul Regulamentul General privind Protectia Datelor cu caracter personal ale cetatenilor Uniunii Europene – RGPD sau GDPR, intrat in vigoare in 25 mai 2018.
Datele colectate si prelucrate din site
Mathilde colecteaza, prin intermediul website-ului si prin comunicare directa prin email, urmatoarele tipuri de date:
- Date cu caracter anonim care nu pot fi asociate sau nu pot duce la identificarea unei persoane.
- Date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de email, telefon, oras, compania din care face parte persoana, functia ocupata in cadrul companiei, CV.
Aceste date pot fi colectate in mai multe moduri:
- Prin formulare pe care le completezi in site sau pe alte canale folosind cookies
Nu colectam si nu prelucram in alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protectia datelor in categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au Implinit varsta de 16 ani.
Mai jos detalii despre fiecare mod de colectare
Datele colectate prin formular
Formular de contact
Date stocate : datele completate in formular..
Scop si temeiul juridic al prelucrarii datelor : Datele solicitate sunt necesare pentru a i se putea raspunde solicitantului in cel mai adecvat mod posibil. Modalitatea de contact
(telefon sau email) va fi stabilita de catre MATHILDE, in functie de cererea solicitantului.
Formular abonare la newsletter
Date stocate : datele completate in formular.
Scop si temeiul juridic al prelucrarii datelor : Datele sunt folosite pentru trimiterea de emailuri cu oferte, articole de blog si noutati personalizate. Personalizarea acestor materiale se face pe baza datelor statistice colectate de platforma de email marketing, statisticile anonime colectate de Google Analytics si analiza comenzilor anonimizate din adminul site-ului. Abonarea reprezinta cererea de a primi aceste newslettere si in consecinta reprezinta si consimtamant.
Formulare de candidare pentru posturile vacante
Date stocate : datele completate in formular si CV-ul (daca a fost furnizat). Acestea vor fi stocate maxim 30 de zile, apoi se vor sterge.
Scop si temeiul juridic al prelucrarii datelor: Datele candidatului sunt necesare pentru stabilirea compatibilitatii sale cu postul pentru care candideaza. Modalitatea de contact (telefon sau email) va fi stabilita de catre MATHILDE. Comunicarea cu solicitantul se poate realiza folosind platforma de email marketing.
Datele colectate folosind cookies (Cookie Policy)
Ce sunt cookie-urile
Rolul lor esential este sa creeze utilizatorilor site-ului o mai facila, mai utila si mai placuta , prin transmiterea de feedback catre proprietarii site-urilor asupra modului cum sunt utilizate site-urile lor (de catre utilizatori). De asemenea, unele cookies pot fi folosite pentru reamintire sau pentru personalizarea si targetarea reclamei.
Cookie-urile sunt fisiere de mici dimensiuni, formate din litere si numere, care vor fi stocate pe terminalul utilizatorului (de ex. computerul, telefonul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se acceseaza internetul). Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari,Chrome etc.) si este complet “pasiv” (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard driverul utilizatorului).
Ce tipuri de cookie-uri folosim
Folosim 3 tipuri de cookie-uri:
- Cookie-uri esentiale pentru functionarea site-ului . Acest tip de Cookie retine preferintele utilizatorului pe acest site, asa incat nu mai este nevoie de setarea lor la
fiecare vizitare a site-ului. Spre exemplu: personalizarea anumitor setari (limba, tara, preturi afisate in moneda nationala, adaugarea de produse la cos, autentificare, comparatie produse etc. Pentru acest tip de cookie-uri nu este nevoie de exprimarea consimtamantului.
- Cookie-uri de statistici anonime . Aceste cookie-uri ajuta la transmiterea de informatii catre Google Analytics cu privire la experienta si comportamentul utilizatorilor pe site-ul nostru. Datele colectate folosind cookie-urile de Google Analytics, care ruleaza automat pe site-ului nostru, sunt date anonimizate care nu duc la identificarea ersoanelor. Pentru acest tip de cookie-uri nu este nevoie de exprimarea consimtamantului.
- Cookie-uri de personalizare a publicitatii si de reamintire . Acest tip de cookie-uri capteaza date cu caracter personal si activarea lor pe website-ul nostru presupune
acordarea consimtamantului prealabil. Aceste Cookie-uri se folosesc si pentru a targeta si/sau personaliza publicitatea online si sunt de obicei generate de programele de publicitate si reamintire apartinand unor terte parti. Puteti decide stergerea cookie-urilor sau oprirea scrierii lor, folosind setarile browserului. Multe module cookie sunt utilizate pentru a spori gradul de utilizare sau functionalitate a site-urilor web / aplicatiilor; prin urmare, dezactivarea modulelor cookie va poate impiedica sa utilizati anumite parti ale site-urilor sau plicatiilor noastre.
Declaratie cookies
Accesul, folosirea si stocarea datelor
Cine foloseste si are acces la aceste informatii
Pentru desfasurarea activitatilor noastre, utilizam diferite servicii de la furnizori externi sau interni, numiti in acest document imputerniciti . Serviciile furnizorilor externi presupun stocarea de informatii in bazele lor de date, informatii care sunt protejate si securizate. Acestia pot fi:
- Reprezentantii MATHILDE din departamentele: vanzari, marketing, administrativ, development sau suport client.
- Platformele online utilizate si furnizori de servicii cu care colaboram pentru a ne desfasura activitatea:
- Furnizorilor de servicii de curierat
- Furnizorilor de servicii de plata/bancare
- Sistem de administrare website
- Platforma CRM
- platforma de email marketing
- platforma de statistici Google Analytics
- platformele de publicitate online folosite pentru actiuni de remarketing (Google AdWords, Facebook)
Cat timp vor fi stocate datele colectate
Formulare website:
Datele completate prin formularele de pe website, datele stocate in adminul website-ului si in CRM, etc sunt stocate pana cand solicitantul cere stergerea lor. In cazul formularului de download al materialelor de marketing, daca solicitantul nu a bifat optiunea de abonare la newsletter, platforma de email marketing va folosi datele pentru trimiterea unui email cu materialul de marketing solicitat, dupa care le va sterge din baza de date din platforma de email marketing in decurs de 90 zile.
Cookies:
In functie de tipul de cookie, datele captate de catre acestea au durate diferite de pastrare, care variaza astfel:
- Pastrare date doar pe parcursul vizitei utilizatorului;
- Pastrare date pe o perioada de cateva zile (spre exemplu, pentru a nu afisa anumite elemente din site, pop-up-uri, alerte, decat o data la cateva zile, nu la fiecare accesare a site-ului)
- Pastrare date pe o perioada mai lunga de timp (cum este cazul datelor anonime captate de catre Google Analytics, autentificare automata, pastrare produse in cos cumparaturi)
Daca vrei sa afli mai multe informatii despre Cookie-uri si la ce sunt utilizate, recomandam urmatoarele linkuri:
Care sunt drepturile tale
In calitate de persoana vizata, ai urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces la date – dreptul de a obtine din partea MATHILDE o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care te privesc, precum si acces la datele respective; totodata, poti obtine o copie a datelor cu caracter personal furnizate societatii noastre ai care fac obiectul prelucrarii.
- Dreptul la rectificare – ai dreptul de a obtine modificarea, realizata de catre MATHILDE, a datelor cu caracter personal inexacte, precum si dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
- Dreptul la stergerea datelor – ai dreptul de a obține din partea MATHILDE stergerea datelor cu caracter personal care te privesc, fara intarzieri nejustificate, iar MATHILDE are obligatia de a sterge datele respective, atunci cand: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) detinatorul datelor isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) detinatorul se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale ce revine companiei MATHILDE in temeiul dreptului Uniunii sau al legislației romane. MATHILDE va comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice stergere a acestora, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate si va informa cu privire la acesti destinatari, daca se va solicita acest lucru;
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii – Ai dreptul sa soliciti restrictionarea procesarii Datelor tale. Acest lucru inseamna ca prelucrarea Datelor tale este limitata, astfel incat sa putem pastra Datele, dar sa nu le utilizam sau sa le procesam. Acest drept se aplica in circumstante specifice prevazute de Regulamentul general privind protectia datelor, si anume:
- exactitatea Datelor este contestata de persoana vizata (adica de tine), pentru o perioada care permite operatorului MATHILDE sa verifice corectitudinea Datelor;
- prelucrarea este ilegala si persoana vizata (adica tu) se opune stergerii Datelor si solicita restrictia de utilizare a acestora;
- operatorul MATHILDE nu mai are nevoie de Date pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de persoana vizata pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor pretentii legale;
- persoana vizata (adica tu) a ridicat obiectii procesarii bazata pe motive legitime din partea operatorului in temeiul verificarii daca motivele legitime ale operatorului MATHILDE depasesc pe cele ale persoanei vizate (daca drepturile legitime ale companiei MATHILDE prevaleaza asupra drepturilor tale).
- Dreptul la portabilitatea datelor – ai dreptul de a primi datele tale cu caracter personal, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si de a transmite aceste date altui operator, in anumite conditii; in exercitarea acestui drept, ai dreptul ca datele cu caracter personal sa fie transmise direct de la MATHILDE la alt operator atunci cand acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
- Dreptul la opozitie – ai dreptul de a te opune, din motive legate de situatia particulara in care te afli, in orice moment, prelucrarii datelor tale cu caracter personal, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii;
- Dreptul de a depune o plangere in fața Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
- Dreptul de a-ti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal efectuate de MATHILDE pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
Cum ai acces la datele tale
Pentru orice intrebari sau cereri referitoare la datele cu caracter personal pe care ni le-ai transmis, inclusiv in vederea exercitarii drepturilor pe care le ai, mentionate in cadrul
sectiunii anterioare, ne poti contacta oricand la:
- Email: dpo@mathilde.ro
- Telefon: 0722610892
- Adresa: Brasov, Street Pictor Stefan Luchian, nr 16
Vom onora orice solicitare venita din partea ta cu privire la datele tale personale si iti vom furniza in mod gratuit informatiile solicitate.
Contacteaza-ne cu incredere oricand.
Echipa MATHILDE
